السبا وصالونات التجميل

املأ جدول المواعيد وقلل الغيابات.

أتمتة حجز المواعيد والتذكيرات وأسئلة الخدمات والعضويات والولاء وإعادة الحجز.

65%
انخفاض في الغيابات مع التذكيرات
3×
إعادة حجز أكثر بعد كل زيارة
90%
من طلبات المواعيد تتعامل تلقائيًا
The Problem

Why السبا وصالونات التجميل keep losing business to slow responses

الصالون المزدحم في مسقط أو دبي يستقبل 50 إلى 80 طلب حجز يوميًا موزعة على واتساب وإنستغرام والمكالمات الهاتفية. إدارة التوفر يدويًا تعني أخطاءً وحجوزات مزدوجة وإيرادات ضائعة يمكن تجنبها.

Operational Leakage
✕
طلبات الحجز تبقى دون إجابة طوال الليل وعطلات نهاية الأسبوع
✕
الغيابات تحدث لأن التذكيرات لا ترسل بشكل منتظم أو لا ترسل أصلًا
✕
المعالجون والمصففون لا يستطيعون الاطلاع على تواريخهم دون سؤال المدير
✕
برامج الولاء والعضوية تعتمد على بطاقات ورقية نادرًا ما يحملها العملاء
✕
إعادة الحجز بعد الزيارة متروكة للعميل ومعظمهم لا يعودون من تلقاء أنفسهم
Bespoke Solution Model

Redesigning Your Client Journey

We frame this as a maturity ladder. Diagnose where your salon stands today, then scale the automation as your booking volume grows.

Stage 01

Audience Builder

Designed for newer or under-booked salons that need to build an initial client base before optimizing processes.

  • Target Prospects
    Identify local clients via Maps data, rating signals, and search patterns.
  • Personalized Outreach
    Automated openers tailored specifically to local leads.
  • Conversion Funnel
    Prioritize and follow up with hot prospects automatically.

"If your calendar is empty, we build the client database first."

Stage 02

Growth Campaigns

For salons with existing client lists that aren't being engaged consistently to drive repeat bookings.

  • WhatsApp Broadcasts
    Run promotions, reactivation campaigns, and seasonal announcements.
  • Smart Email Flows
    Dynamic birthday gifts, welcome sequences, and win-back offers.
  • Instagram DM Funnels
    Convert comments and story mentions to instant booking links.

"Fully managed execution. You approve the copies, we handle the campaigns."

Core Engine
Stage 03

Operations Automation

For active salons with steady bookings looking to eliminate manual receptionist errors and no-shows.

  • Instant Booking Bot
    Clients secure appointments 24/7 via WhatsApp instantly.
  • No-Show Reduction
    Auto-reminders (24h & 2h) with single-tap rescheduling.
  • Service Menu FAQ Bot
    Instant answers on prices and prep in AR/EN.
  • Unified Dashboard
    Centralized logs for WhatsApp, Instagram, and web.
  • Retention Engine
    Automated reviews, thank-yous, and rebooking invitations.

"Eliminate no-shows and keep your therapists fully utilized."

How we start

Rather than deploying all stages immediately, we recommend starting with a free inbox and operations audit. We will analyze your exact baseline to determine which of these three categorys will yield the highest immediate ROI.

Operational Impact

Before and after integration

Current Flow
✕
طلبات الحجز تبقى دون إجابة طوال الليل وعطلات نهاية الأسبوع
✕
الغيابات تحدث لأن التذكيرات لا ترسل بشكل منتظم أو لا ترسل أصلًا
✕
المعالجون والمصففون لا يستطيعون الاطلاع على تواريخهم دون سؤال المدير
Optimized Flow
الحجوزات في أي وقت مع تأكيد فوري عبر واتساب
معدل الغيابات ينخفض بشكل ملحوظ مع تذكيرات تلقائية قبل 24 ساعة وساعتين
كل عميل يُدعى تلقائيًا لإعادة الحجز بعد انتهاء موعده
Deployment Timeline

Audit to Go-Live in 7–14 days

01

مراجعة تدفق الحجز الحالي

نستعرض عمليتك الحالية عبر واتساب وإنستغرام والهاتف ونحدد كل نقطة احتكاك.

02

بناء قائمة الخدمات والتوفر

كل علاج ومدة ومعالج ومستوى تسعير يُكوَّن في النظام.

03

إطلاق التذكيرات والولاء

تسلسلات التذكيرات وإصدار بطاقات الولاء تنطلق تلقائيًا لكل حجز من اليوم الأول.

04

تابع التحسن معنا.

معظم الصالونات ترى تحسنًا قابلًا للقياس في معدل الغيابات خلال الأسبوع الأول. نراقب ونحسّن معًا.

Proposal Action Plan

مستعد لملء جدول مواعيدك تلقائيًا؟

احجز جلسة استراتيجية مجانية وسنوضح لك بالضبط كم حجزًا تخسره بسبب الاستجابات البطيئة والغيابات.

Chat with us